企业知识库管理软件

其实企业知识库管理软件的问题并不复杂，但是又很多的朋友都不太了解想建一个知识库，用什么工具比较好，因此呢，今天小编就来为大家分享企业知识库管理软件的一些知识，希望可以帮助到大家，下面我们一起来看看这个问题的分析吧！

本文目录

1. 你是怎么整理资料做成自己的知识库的
2. 想建一个知识库，用什么工具比较好

你是怎么整理资料做成自己的知识库的

就我自己而言，*惯一方面累积自己的工作成果，另一方面根据自己工作所需进行外部学*，对“自我”“外部”两方面资料进行知识库的累积。累积不是难题，更重要的是对信息的分类以便于后续查找方便。

工作文档按照项目建立文件夹，每个文件标题足够清晰并标注完成时间，如果是同一天则在时间后加版本号。最终完成和交付的文档根据类型，复制存在“成果”文件夹中。但“成果”文件夹会定期清理掉三年以上的文档。

“成果”文件夹里有个文档，是对文件夹中各文件的简介，按照倒叙的方式进行记录，三年以上的文档即便在文件夹中删除了，也在项目文件夹中有保留，所以历史文件也可以方便查找。

还有一个是“他人成果”文件夹，主要是来自于竞争对手或者他人的项目交付材料。用来了解他们对于项目的不同理解和创意方案，以便了解自己的不足做针对性补强。

有自己的学*文件夹，在学*文件夹中根据自己要学*的内容进行文件夹分类，比如“工作方法”（包含时间管理、邮件技巧、商务礼仪等）；“专业内容”（包含工作所需要的专业知识）；“团队管理”“销售谈判”外语学*“创意激发”等，文件夹和文件的命名和管理同工作文档。

除了电脑上的累积，常用的APP也会做类似的分类标签。比如对于一些视频就会分类成“语言学*”“销售心理”等，这些分类标签已经形成我的浏览和操作*惯，这些*惯的养成以年计算。好的分类会让自己的资料查找非常的方便。

想建一个知识库，用什么工具比较好

谢邀，欢迎关注黑米桃，和小编一起交流互动，分享科技数码信息。

想建一个知识库，什么工具比较好？这个要看是想在那里建立了，只是想使用手机做一下记录呢？还是说要长完多终端，另外还要分享呢？这个需求不一样，工具就会不一样了。

一般来说，使用手机是最简单的办法了，而最简单的记录方式可能就是记事本了，不过它不是一个很好的整理工具，那么可能需要word或是excel之类的，它还有一个共享的功率，那就是微软WIn10系统都是自带的Onedrive文件以及它对应的Onenote应用了。但是黑米桃小编可能更多的是推荐使用一个网站来记录自己的知识库，分一个互联网分享者。

使用网站记录自己的知识有很多优势，比如说可以随时查询，只要不忘计续费，它是可以永远存放的，同时又是分享式的，知识库的积累可以在未来给自己带来相对不错的收益。它也可以成为个人的一个知识品牌，一个形象标志呢。比如使用Wordpress来建一个网站。相当不错的，它也是可以随时在手机上创作自己的知识库，同步到网站的空间。可以做到真正的日积月累。如果有这方面需求，可以关注小编，需求帮助。

记录工具很多了，作为一个网站爱好者，更理解网站的作用了。希望这些可以为这位朋友提供一个参考吧。

关于企业知识库管理软件和想建一个知识库，用什么工具比较好的介绍到此就结束了，不知道你从中找到你需要的信息了吗 ？如果你还想了解更多这方面的信息，记得收藏关注本站。