办公自动化软件教程

大家好，今天小编来为大家解答办公自动化软件教程这个问题，办公自动化，都需要学什么很多人还不知道，现在让我们一起来看看吧！

本文目录

1. 办公自动化好学吗需要多久学会
2. 基本办公软件具体有哪些怎样快速运用好
3. 怎么快速学会word excel等办公软件
4. 办公自动化，都需要学什么

办公自动化好学吗需要多久学会

这个学起来本来就不难，用不了多久就可以熟练掌握。主要用的软件就是office，word是文字处理，excel是电子表格，PowerPoint是演示文稿，最常用的就是这三种，如果需要还可以学一下网页制作还有数据库操作，建议先把这三个的操作熟练掌握再学网页和数据库学*方法先学基本的新建保存关闭，然后熟悉各个菜单工具属性，熟悉一下就做实例，都是可视化操作很简单，公软件操作都差不多，如果你没有软件操作基础可以在网上搜office基础教程，图文的或者视频的按照你的个人学*喜好选择，能看懂就行，如果*惯看书学*就买本书（基础的）：本人，复制转载请注明出处

基本办公软件具体有哪些怎样快速运用好

办公软件是指在办公应用中使用的各种软件，这类软件的用途主要包括文字处理、数据表格的制作、演示动画制作等。在这类软件中，最常用的办公软件套装有金山WPS和微软公司的Office系列软件。

1.文字处理工具

这是日常办公使用最多的工具，最常用的有两个：金山公司的WPS文字和微软公司的WORD。WORD的功能强大，但体积大，有许多功能用不上，所以如果没有特殊的需要，日常办公还是推荐使用金山公司的WPS文字，国产的工具，适合中国人的*惯，有很多针对国人的特色功能，模板也比较多。

2.表格处理工具

与文字处理工具一样，也包括金山公司的WPS表格和微软的Excel，区别同上面一样，一个功能强大，一个简单实用。

3.幻灯片制作工具

也就是我们平常所的PPT，包括金山公司的WPS演示和微软的powerpoint，二者功能大同小异，可根据自己的需求选择。

除了这些基本的文字、表格处理工具外，在日常办公中还有其他一些工具，也是经常会用到的。下面就注意给你分析一下。

4.图形图像工具

是指浏览、编辑、管理各种图形和图像的软件。这类工具虽然使用频率不是很高，但关键时刻还是能起很大作用的，平时制作WORD文档或设计PPT时，如果能插入符合自己要求的图片，也是一件很惬意的事情。图像浏览软件有2345看图王、ACDSee等。图像处理工具最有名的就是PS，但它是专业工具，如果你只是进行一些简单的图像处理，完全可以不用它。2345看图王就有简单的图像编辑功能，而且完全免费，常用的图像处理操作，如：裁剪图片、添加文字、添加马赛克、改变图片大小、转换格式等，它都具有。另外一款免费的图像处理工具paint.net也很好用，界面功能与PS类似。

5.视频播放工具

在平时工作中难免会遇到对视频、音频进行播放、转换等方面的需要，这些都需要视频播放工具来处理。常用的有QQ影音、暴风影音、迅雷影音、腾讯视频等。它们不仅能够播放视频，还可以截图、转换格式、截取片段，操作非常方便。

6.PDF工具

PDF文档是现代办公必不可少的一种文件格式，对它的编辑、浏览操作都要熟悉，查看PDF文档的工具有很多，网上随便都能找到。给你推荐一个免费的PDF工具：2345看图王，它内置一个PDF阅读器，功能非常强大，对PDF的编辑工具，现在最新版的WPS文字和word都支持将文档直接保存为PDF格式。

7.电子邮件工具

收发电子邮件也是日常办公必不可少的工作，有两种方法，一种是直接登录网页版的电子邮箱进行收发，如126、163邮箱，QQ邮箱，都可以在线收发电子邮件；另外一种就是在电脑上安装电子邮件客户端，常用的有outlook、foxmail、网易邮箱大师等。

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怎么快速学会word excel等办公软件

只用四步，就能快速学会Word、Excel等办公软件，甚至此方法对学*其他任何软件都有效！

下面我以Excel为例，讲解职场中各类实用软件的学*方法。

1、构建知识体系

大家都知道著名的二八定律，其实在Excel应用中也遵循这个定律：即对于多数人来说，最常使用的是Excel的20%的功能，80%的功能几乎没有使用过。

Excel功能强大、模块众多，职场人士难以通学，也没有这个必要。我们要做到的是，要了解excel的“能力”，一旦哪天需要用到某个功能，我们知道Excel能帮我们解决，这就为我们解决问题指明了方向。

构建Excel知识体系是了解Excel“能力”的不二法则。

首先问大家两个问题。

①Excel都有哪些模块，每个模块都能做什么？②要想精通Excel，学*Excel的路径是怎样的？

相信很多学过Excel的朋友也难以完全回答这两个问题，可是，如果我们在脑海中没有一个Excel的整体印象，学*起来无异于“瞎子摸象”。而一旦我们建立了Excel知识框架，就可以利用已经掌握的知识结构，通过各模块功能的相互结合，形成一套完整的Excel解决问题思路。

如图所示，在纵深角度，一步步从基础操作、高阶操作到系统应用；在横展角度，从指导思想到知识框架。这张图可以说基本涵盖了较全面的Excel知识体系，大家可以按照此图查漏补缺，一级一级进步。

当然，还是要强调的是，我们并不要求做到每一个模块都完全掌握（事实上这也是几乎不可能的），但是至少要做到对每一模块都清楚它能提供什么样的功能，这样你对Excel的认知就上了一个层次。

2、建立对Excel的全盘认识

知识框架是指导思想，只有指导思想是远远不够的，因为我们不知道这个框架下蕴含的知识点宝藏是什么。因此如果想要成为Excel高手，需要对Excel的知识点有全面的认识以及组合知识点的能力，最终达到具有解决新问题的能力。

所谓全盘认识，是指对Excel各个功能点的深入认知，一个简单、有效的方法就是把Excel的功能四分五裂（搞清楚Excel的所有菜单）。Excel的几乎所有操作和能实现的功能都蕴含在菜单中，把这些菜单搞明白了，很多看似困难的问题，实际上Excel中就有直接的解决方案。

举例说明，有同事经常问我如何将多行数据转换成多列，他们不知道这个功能在Excel中叫做转置，只需要点一个按钮就能完成的操作；另外一个经常被问道的问题是，在Excel中如何批量选中图形，有时制作一个流程图，需要整体移动，按着Ctrl键一个一个图形选择太麻烦了，这在Excel中也是一个按钮就可解决的问题。

上面这两项功能按钮，它们在哪里呢？很多人可能想都想不到，它们就在Excel中最常用的【开始】菜单中，如图所示，在【开始】→【剪切板】→【粘贴】中有【转置】功能，在【开始】→【编辑】→【查找和选择】有【选择对象】和【选择窗格】功能。

Excel中开始菜单是我们最常使用的菜单，但是我随手举的这两个例子，有多少人知道呢？Excel的菜单有那么多，又蕴含了多少被我们遗忘的功能呢？相信我，把Excel菜单一个一个过一遍，你的Excel水平已超过你周围多数人了。

建议大家使用思维导图软件（推荐Xmind）或者大纲类软件（推荐幕布）把这些菜单的层级结构记录下来，做成一张张体系化的图。

这个过程达到的理想效果是：一提到某个功能点，你就能马上想起来这个功能点在哪个菜单下面；看到某一类问题，就能简单判断Excel能否完成这样的功能。

3、使用帮助文件进行深度学*

Excel的帮助文件绝对是学*Excel最地道的一手材料，可以说市面上多数书籍都或多或少会引用帮助文件中的教程。另一方面，作为官方的帮助文件，是由一批最懂Excel的人编写的，在每一项功能的深度方面，可以说无法匹敌。要深入学*Excel的基本功，最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助文件，集中精力学*这个功能，这一招在学*Excel函数的时候特别适用。

就举个最简单的例子，Excel中最常用的函数SUM，这是一个几乎所有人都会用的函数，但是能把他的功能完全榨干么？如图所示为Excel帮助文件中“使用SUM函数最佳做法”里的内容之一，这部分内容告诉我们SUM函数在最常规的求和之外，还有那些特别用法。

另外，关于跨工作表求和，比如需要求出Sheet1到Sheet3中A2单元格之和，你会怎么写公式，相信多数人会写出这样的公式：=Sheet1!A2+Sheet2!A2+Sheet3!A2。其实，SUM函数有强大的跨工作表求和能力，这些都在帮助文件中写着呢，如图所示，写出的公式为=SUM(Sheet1:Sheet3!A2)，如果需要跨表求和的工作表有很多，这个公式的效率有多高大家应该能体会到吧。

可以看出，通过Excel帮助文件学*，可以深入学*每一个功能，这是其他任何教程都比不上的。

4、使用搜索引擎进行广度学*

Excel帮助文件这么厉害，是不是只学*帮助文件就可以成为Excel高手了呢？当然不是，只学*Excel帮助文件充其量能成为Excel知识专家，要想成为Excel高手，还需要大量实践以及本节要讲的广度学*。

Excel帮助文件的一个弊端是缺乏应用场景和错误范例。Excel帮助文件是操作一个标准的Excel表格而写出来的，但是实际的应用中，每个人的Excel配置不同、录入的数据格式不同、实际的需求千变万化，因此可能会遇到如下两个问题。

①按照标准的操作，得出的结果却不正确；

②Excel的功能点会使用了，但是放到实际的案例中，却不知道怎么应用。

因此，我们需要通过搜索引擎，向更广阔的互联网索取资源和答案。如果说看官方文档相当于“理论学*”，那么通过互联网学*成功案例和失败案例就是一次“实战演练”。两者结合起来，你对功能点的掌握程度便能突飞猛进。

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办公自动化，都需要学什么

办公自动化都需要学计算机应用基础、数据库应用、中英文录入技术、文书与档案管理、办公自动化、秘书学基础、行政管理知识、应用文写作、速记、办公设备使用与维护、网络实用技术、网页制作等多门课程。

各类企事业单位中从事办公室接待及秘书工作、档案管理工作、中英文(含日文)速录工作、信息收集与管理工作等。

办公自动化软件教程和办公自动化，都需要学什么的问题分享结束啦，以上的文章解决了您的问题吗？欢迎您下次再来哦！