文件档案管理软件

老铁们，大家好，相信还有很多朋友对于文件档案管理软件和电子档案管理方法和技巧的相关问题不太懂，没关系，今天就由我来为大家分享分享文件档案管理软件以及电子档案管理方法和技巧的问题，文章篇幅可能偏长，希望可以帮助到大家，下面一起来看看吧！

本文目录

1. 资料员学*的软件有哪些除了筑业软件还有什么
2. 交管12123怎么查自己的档案
3. 电子档案管理方法和技巧
4. 资料员必须掌握哪些办公软件

资料员学*的软件有哪些除了筑业软件还有什么

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2020年03月11日·优质vlog领域创作者

资料员本职分内的软件包括知名的有筑业，恒智天成等，这两款我都是用过的，操作不错，其他的没用过不做评价，当然现在工地上的资料员做的工作很繁琐，除了本职工作以外还要配合工程，技术，物资，安全等部门做一些配合的工作，所以想要做业内水平高的资料员，还要学一些制图软件，钢筋算量软件，做重要的还是要有学*能力，软件只不过是辅助你工作的，只要你学*能力强，在工地锻炼几天，扎扎实实的，就什么都会了，在业内做好了，还能自己包活，一下包好几个工地的资料，那就厉害了。

看好图纸，配合好领导

资料员就是坐在一堆资料里面的

一定要考取资格证

这样的档案标签要会做

对了补充一下，资料员还要学会PS软件啊，做过的都知道，这个软件必须会，还有就是档案管理方面的软件要学学。

交管12123怎么查自己的档案

使用交管12123时，想要查看档案编号，可以在电子驾驶证上查看该编号，以下为详细方法步骤

1/3选择驾驶证

打开交管12123，在首页点击驾驶证。

2/3选择电子版

进入我的驾驶证界面，点击驾驶证电子版。

3/3选择编号

在机动车驾驶证电子版界面，查看档案编号。

电子档案管理方法和技巧

一、电子档案管理方法：

1.制定电子档案管理制度

建立完善的电子档案管理制度，明确电子档案的管理职责和流程，规范电子档案的存储、传输、备份、恢复和销毁等工作。

2.确定电子档案存储设备

选择合适的电子档案存储设备，如硬盘、U盘、云存储等，并对设备进行严格管理，确保电子档案的存储部位、存储时间和存储状态得到合理掌控。

3.建立电子档案分类体系

建立符合本单位业务和管理需要的电子档案分类体系，明确电子档案的页面管理、标识分类和归档规则，对电子档案进行统一命名和编号，方便分类管理。

4.建立电子档案安全保障机制

针对电子档案存在的安全隐患和风险，制定完善的电子档案安全保障机制，包括电子档案存储、快速备份和紧急恢复、权限控制、加密传输和设备防护等措施。

5.借助电子档案管理软件

电子档案管理软件可以帮助单位实现电子档案的安全、便捷管理和对档案资料进行备份和恢复等工作。可以借助电子档案管理软件对电子档案进行管理和检索。

二、电子档案管理技巧：

1.建立可追溯的电子档案管理系统，确保电子档案的访问控制和权限管理。

2.对电子档案进行分类和归档，避免文档混乱和丢失。

3.建立电子档案的备份和恢复机制，确保数据安全和可靠性。

4.定期进行电子档案的清理和整理，避免信息浪费和占用存储空间。

5.做好电子档案的权限管理工作，避免非授权人员查阅和修改电子档案。

6.加强电子档案安全的保障措施，保护电子档案的机密性、完整性和可用性。

7.使用专业的电子档案管理软件，方便电子档案的管理和检索。

资料员必须掌握哪些办公软件

掌握OFFICE是必须的，这是电子化管理各类资料最基本的一套办公软件，如果需要再方便些，可以购买一款管理资料的档案软件，如：东方飞扬、万能档案、八百客等，这样可以提高你的管理效率，以万能档案管理软件为例，你管理资料时，只需使用该软件建立一套模板就可以了，比如你要管理员工工资，你就在万能档案软件中建立一个“员工工资管理模板”，就可以录入姓名、身份证号、工资额度等内容了，查询起来比OFFICE要方便很多。

好了，关于文件档案管理软件和电子档案管理方法和技巧的问题到这里结束啦，希望可以解决您的问题哈！